公司法律管理类制度宣讲《合同管理办法

  公司《合同管理办法》（以下简称办法）是为加强合同管理，防范风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规而制定的公司法律管理类制度之一。合同是现实经济生活中最基本、最常见、也最重要的交易形式。实践中，部分员工在合同签订中意识和能力较低，合同起草、审阅、签署流程不规范，严重降低了公司的合同管理及风险控制工作效率。相关办法的制定能给大家在合同签订、履行及后期管理上提供明确的指导，希望大家认真执行。

  办法共计八章四十八条，从办法适用范围、合同管理部门及其职责、合同的订立、合同的审批、合同的履行、合同的管理及合同档案的调取等方面对公司合同相关事项进行了整体规定。办法中锐之旗小伙伴需要特别注意的条款如下：

  1. 办法第五条规定了公司从事互联网广告服务、买卖、赠与、租赁、融资租赁、借款等业务时需要签订合同，但劳动合同不属于本办法管理序列。

  2. 办法第八条规定了法律法规要求办理审批或备案手续的合同，应当办理相应的审批或备案手续。该条文主要针对非常规类合同进行提示性规定，常规广告推广业务大家仅需正常履行完公司内部审批流程即可签订生效，但对于著作权专有许可使用合同、然间著作权专有许可合同等法律特殊要求的合同类型，还请大家配合法务指导到相关行政部门进行备案。

  3. 办法第十条规定了法律事务部门（财务中心）是合同管理的归口管理部门；组织合同签订及跟踪监控、负责合同履行的直接责任部门是合同的承办部门。归口管理部门及承办部门的职责办法均有详细描述，希望锐之旗的小伙伴们在触发合同管理类事务时自觉对号入座，切勿理解为公司法律事务部门是合同事务管理的唯一部门，承办部门在提交合同审查前也有对“合同相对方资信情况、履约能力、委托代理权限进行调查，对合同的价款及相关数据进行核对”的责任。

  4. 办法第二十四条规定合同正式签订前，一般不得实际履行合同。如确因紧急特殊情况，需先履行合同的，必须征得公司总监及以上领导的同意，并在合同履行一个月内补签完备合同。倒签合同仅是特例，为严防业务执行及回款风险，公司会严格把控倒签合同的审批，但特殊审批通过的员工也得在规定时间内及时补签合同进行归档。

  5. 办法第七章对合同档案的调取进行了详细规定。因合同档案涉及公司重要商业秘密，为保证合同档案的完整性和保密性，避免合同原件受到破坏及关键商业秘密泄漏，非因案件纠纷处置或重大商务需求，请大家不要随意进行原件调取。

  6. 办法第四十四条规定了违反本办法规定，在合同审查、签订、履行中给公司造成损失的，公司会对代理人、承办部门负责人、承办人、相关部门责任人，视其情节轻重及造成的后果，分别给予经济处罚、内部行政处分。触犯刑法的，移交司法机关追究刑事责任，请大家务必注意。

  为方便大家快速了解发起合同审核流程，办法特意将合同管理主要节点以流程图形式进行呈现，希望锐之旗的小伙伴们能自觉履行合同审批，具体流程见下表：