【律师实务】企业合同管理制度的执行

  上期我们已聊到合同管理制度所包含的内容，其实从内容上我们也能够清楚的看到这是企业交易合同从订立到履行完成为止的全过程，包括企业各职能部门、岗位的职责范围和工作流程以及他们之间的分工、协作、权力和责任。企业合同管理制度作为企业内部的一项管理制度，其规范的对象不仅包括合同文本、还包括以合同形式反映出来的全部交易过程，是对企业整个交易过程的一项管理。

  在企业内部，执行合同管理制度的不仅包括法务部门和法律顾问，还应当包括所有与合同有关的业务部门及岗位。这些业务部门和岗位在处理合同事务时都应该遵守企业的合同管理制度。举个例子，业务部门与客户签订了销售合同，要实现这个合同，生产部门必须按合同要求生产相应的产品，仓管与运输部门一定要按照合同要求送达产品，而财务部门也必须跟进后续费用的收取。无论以上哪个环节缺少衔接，都将为企业造成麻烦或损失。应当注意的是，在大部分企业合同管理的事务中，财务部门参与合同管理并发挥监管与敦促作用的情形并不多，大部分财务专员主动参与合同管理的积极性不高，更没有主动监管的意识，仅仅依据业务部门传来的结算单据，发挥简单的报销、结算、统计的作用，没有对合同应收应付款等情况做全面的管控。一个企业制定并执行合同管理制度是企业内部开展合同管理工作的前提。合同管理制度相当于是企业内运行规则，明确了业务部门及岗位的权力及责任。业务部门及岗位根据交易的阶段对合同进行全程监管并根据一直在变化的情况做调整。

  因此，合同管理制度的内容应该全面具体并且可执行，企业的合同管理工作才能有效开展起来，企业合同管理工作的目的才能实现。

  曾鲁翠律师，公司法专业律师，经济学学士，在职硕士。国际经济与贸易专业背景，具有经济分析及金融分析能力。自执业以来，办理了大量的公司房地产纠纷案件，提供诉讼与相关非诉服务，为多家知名房地产公司可以提供全流程的法律服务。办理的合同纠纷案件标的额已达数亿元。专注于企业法律风险管理，在企业合同管理实务以及企业规章制度等方面拥有丰富的实战经验。

  北京盈科（金华）律师事务所·公司法律业务部（法道衡平律师团队）是实行紧密型、一体化运作的“法律+管理”专业律师团队，团队专注于企业法律风险管理和高端商事争议解决。小组成员具有为100家以上企业服务的经验，也是浙中地区最早从事“新三板”业务的律师团队。

  团队目前有专职律师11名、实习律师1名及辅助人员1 名。小组成员教育背景多元，具有法学、经济学、英语、管理学、会计学、国际贸易学等专业教育背景，多人拥有硕士学历。目前团队内部设有公司股权设计和股权激励工作室、投融资工作室、不良资产工作室、知识产权工作室、财务法律风险控制工作室、新三板挂牌工作室、合同管理工作室、人力资源法务工作室。团队以企业法律增值服务为核心的服务方向，秉承专业化、团队化、品牌化的理念，团队重在为企业来提供更精准、更高效、更专业的全过程的法律服务；更有力保证了服务的广度、深度、精度和速度，为公司可以提供更具有价值的法律服务。