采购计划管理流程是怎样

  采购计划管理流程是怎样？采购计划管理是指对企业的采购计划进行制定和管理，为公司可以提供及时准确的采购计划和执行路线。以保证公司制作及经营活动正常开展的一项企业经营活动。那具体流程是怎样呢？

  采购人员应每年年底明确下一年度的经营目标，年/季度/月的经营计划，并及时掌握生产计划和库存状况。

  二、物资申请各请购部门应当及时汇总部门内部的物资需求，并编制“物资请购计划”，在规定的提前期内每月25日前提交次月的物资请购计划、，将“物资请购计划”及时交至采购部。

  采购主管将各部门的物资请购需求来做汇总并及时编制“物资需求汇总表”，与历史数据作对比，查看需求是否合理。

  采购主管应首先是根据需求预测以及各部门的实际的需求状况，并根据库存状况及在途物资的状况，确定采购需求数量。采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存量和即将到货的物资数量后确定。

  采购主管明确公司生产计划和库存状况，及生产部根据销售预测计划制订的生产计划和物资需求计划，汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。

  采购主管汇总各项物资采购计划后，须报采购总监和财务部经理审核，总裁审批。采购临时需要物资应填写“临时采购申请表”，经申购部门负责人、采购部负责人审核签字，公司总裁核准后列入采购范围。采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作完成。

  采购部按月度和部门对采购计划进行细化分解，形成月度采购作业计划，明确采购人员配置、物资项目、数量等信息。若计划执行过程中出现异常问题，采购部应对计划作出调整。对于已经申请采购的物资，请购部门若需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须立即通知采购部，以便采购部及时根据真实的情况更改采购计划。当企业经营或市场情况出现变动而造成企业采购需求变化时，则要由有关部门及人员按照采购计划变更审批流程申请采购计划的调整。

  采购计划最重要的包含年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种。要想做好采购计划管理，必须明确采购计划。数夫ERP系统以企业管理为核心，利用信息科学技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化，建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统。

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